Referentieprojecten: een handvat voor sturing op investeringen

Steeds vaker zien we discussies aan de bestuurstafel over investeringsprojecten. Waarom is de begroting niet haalbaar? Waarom is dit project zo duur? Draagt het wel voldoende bij aan onze doelstellingen? Door gebruik te maken van referentieprojecten (voor nieuwbouw en bestaand bezit) kun je deze belangrijke vragen vooraf beantwoorden en efficiënt strategische keuzes onderbouwen.

Meerwaarde van referentieprojecten

Referentieprojecten geven niet alleen inzicht in welk project uit de pas loopt, ze brengen ook structuur in uw investeringsproces. Ze zorgen voor tijdefficiëntie en geven richting binnen uw vastgoedsturing. In een notendop komt die meerwaarde terug op verschillende niveaus:

Portefeuillestrategie: referentieprojecten helpen om de transformatieopgave SMART te maken en te bepalen welke mix van ingrepen een (financieel) haalbare wensportefeuille oplevert.
Realistische meerjarenbegroting: referenties maken invulling mogelijk voor de jaren zonder ‘harde’ projecten.
Investeringsafwegingen worden transparanter doordat referenties een ‘harde’ normering vervangen (op basis van bijvoorbeeld een WACC). Projecten worden getoetst aan de referenties. Hierbij worden zowel financiële als volkshuisvestelijke kengetallen gebruikt, waarbij zowel kwalitatieve en kwantitatieve overwegingen een rol spelen.
Betere afstemming tussen wonen, vastgoed en financiën doordat iedereen met dezelfde KPI-set werkt.

Twee sets aan referenties: nieuwbouw en bestaand bezit

Ons team ondersteunt corporaties met het opstellen van referentieprojecten. Daarbij maken we onderscheid tussen ‘Nieuwbouw & aankopen’ en ‘Verbeteringen in bestaand bezit’. Deze combinatie geeft inzicht in het investeringspakket dat uw corporatie nodig heeft om de gekozen koers uit de portefeuillestrategie te realiseren.

In een aantal gezamenlijke sessies worden strategische ambities vertaald naar meetbare referenties. Zo kunt u toetsen of uw gewenste uitbreidingen financieel en organisatorisch haalbaar zijn. Ook krijgt u inzicht in de status van individuele projecten in plaats van het geheel. Dat maakt het mogelijk om uw volkshuisvestelijke koers te blijven volgen met een realistisch financieel kader.

Hoe gaat het opstellen in zijn werk?

Tijdens een gezamenlijke kennissessie bepalen we welke typering het best past voor uw corporatie. De basis hiervoor ligt in uw strategisch beleid. Bijvoorbeeld voor de verduurzaming van woningen of welke doelgroepen in de toekomst gehuisvest moeten worden. We bepalen welke PMC’s relevant zijn voor uw opgave en werkgebied. Ook bespreken we de prioriteiten op basis van uw portefeuillestrategie en brengen we de rode draad in beeld op basis van uw meest recente en relevante investeringsprojecten. Op basis van de beschikbare informatie over de typen ingrepen, individuele kostprijzen, wensportefeuille, doelgroepen en woningtypes worden doorrekeningen gemaakt voor projecten.

Efficiëntie, transparantie en sturing

Het resultaat? Een concreet handvat voor inzicht en het beoordelen van individuele projecten. Een matrix met verschillende typen ingrepen die passen bij uw beleid en opgave, voorzien van een referentie-investeringsbedrag per ingreep. Direct bruikbare informatie die u mee kunt nemen naar de bestuurstafel. Minder discussie over cijfers en meer focus op de juiste investeringen die aansluiten bij de koers van uw corporatie.

Heeft u een vraag over de mogelijkheden of het proces? Of bent u benieuwd naar een voorbeeld? Stel uw vraag via onderstaand formulier of neem direct contact op met Niels Kornegoor of Marc den Hollander voor een vrijblijvend gesprek.