Administrateur (24 uur)
Van dagelijkse boekhouding tot jaarwerk: jij houdt graag het volledige financiële plaatje in handen. Zoek je een brede administratieve functie waarin je zelfstandig verantwoordelijk bent voor twee complete administraties? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Jij bent iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles financieel klopt. Je weet wat er moet gebeuren, stelt de juiste prioriteiten en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Van terugkerende administratieve taken tot zaken die meer uitzoekwerk vragen: jij zorgt dat het geregeld wordt.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en betalingen
- Debiteurenbeheer en grootboekadministratie
- Verzorgen van btw-aangiftes en maandafsluitingen
- Opstellen van financiële- en managementrapportages
- Voorbereiden en opstellen van het balansdossier en de jaarrekening
- Werkzaamheden rondom de salarisadministratie
- Beheren van finance-mailboxen
- Contact onderhouden met onder andere de accountant en andere externe partijen
De administraties waarvoor je verantwoordelijk bent, zijn volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert wat er al ligt. Zie je dat een proces slimmer kan? Dan krijg je de ruimte om het te verbeteren. Ook denk je mee over de verdere inrichting van de administraties en de implementatie van nieuwe systemen. Je werkt daarbij onder andere met Exact Online, Nmbrs en Office 365.
Willem: “Werken bij een organisatie waar niet geld, maar impact centraal staat”
Sophie: “Adviseren met impact door cijfers die ertoe doen”
Met wie werk je samen?
Team Ondersteuning bestaat uit acht collega’s die er samen voor zorgen dat onze adviseurs hun werk goed kunnen doen. Voor de financiële administratie werk je nauw samen met onze controller en financieel medewerker.
Je hebt je eigen verantwoordelijkheden, maar kunt voor vraagstukken altijd sparren met de controller. Zo krijg je de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren, zonder er alleen voor te staan. Daarnaast fungeren jij en de controller als achtervang voor elkaar.
Het schrijven van mijn scriptie bij Finance Ideas was een verrijkende ervaring. Feedback van collega’s met gedegen kennis van de sector en het ‘casual’ praatje bij de koffieautomaat hebben mijn scriptie over dit relevante onderwerp naar een hoger plan getild. – Fay Kelder
Hoe zit het met de werksfeer?
Bij Finance Ideas werken ambitieuze en nieuwsgierige professionals met een hart voor financiën én maatschappelijke impact. Kwaliteit staat bij ons voorop en we hebben de drive om écht te willen weten hoe iets zit.
Dat betekent niet dat alles formeel is. Integendeel. De sfeer is open, informeel en collegiaal. We lunchen samen op kantoor in Utrecht en er is ruimte voor kennissessies, borrels, etentjes en andere activiteiten. Niets is verplicht en iedereen wordt in zijn waarde gelaten.
Wat breng jij mee?
- Minimaal HBO-werk- en -denkniveau en een financieel-administratieve opleiding, zoals SPD Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen de financiële administratie
- Ervaring met het zelfstandig voeren van een volledige bedrijfsadministratie
- Kennis van boekhouding, rapportages, belastingaangiftes, salarisadministratie en jaarwerk
- Je hebt ervaring met Exact Online, Nmbrs en Office 365
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en stelt prioriteiten
- Je neemt initiatief en weet goed verbinding met collega’s te leggen
- Je bent een allrounder en krijgt energie van een divers takenpakket en verantwoordelijkheid
Wat bieden wij jou?
- Een salaris tussen de €4.000 en €5.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur afhankelijk van ervaring
- Een zelfstandige en brede functie voor 24 uur per week, met de mogelijkheid om dit op termijn uit te breiden naar 32 uur
- Geen verplichte vaste werkdagen; we stemmen samen af welke werkdagen het beste passen
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken
- De mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, waardoor je maximaal 8 weken per jaar vrij kunt zijn
- Laptop, volledige OV-vergoeding en een bijdrage voor telefoon
- Een pensioenregeling waarbij wij een groot deel van de premie betalen
- Een informele en collegiale werkomgeving op ons kantoor in Utrecht
Interesse?
Meteen enthousiast om te solliciteren? Mail dan je CV en motivatiebrief naar recruitment@finance-ideas.nl. Heb je eerst nog vragen over de functie? Mail ons via recruitment@finance-ideas.nl of bel 030 – 232 0480. We vertellen je graag meer.
