Administratief financieel medewerker (Utrecht, 24 uur)
Ben jij gestructureerd, accuraat en heb je een scherp oog voor financiële details? Vind je het leuk om een breed scala aan administratieve werkzaamheden op je te nemen binnen een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke impact? Dan is deze functie iets voor jou.
Wat ga je doen?
Als administratief financieel medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen ons team ondersteuning. Je zorgt er mede voor dat onze financiële administratie en salarisadministratie perfect verloopt. Daarbij ondersteun je bij pensioen- en verlofregistraties en houd je het overzicht over uiteenlopende administratieve processen. Je werkt met systemen zoals Nmbrs en Exact online. Je schakelt regelmatig met andere collega’s en draagt concreet bij aan een goed georganiseerde en soepele bedrijfsvoering.
Een greep uit je werkzaamheden
Je werkt nauw samen met de financial controller en officemanager en zorgt ervoor dat collega’s kunnen rekenen op een betrouwbare, efficiënte en overzichtelijke administratie. Wat je werkzaamheden concreet inhouden?
- Boeken van inkoopfacturen, onderhouden contacten met leveranciers
- Opstellen van verkoopfacturen
- Debiteurenbeheer
- Administratieve werkzaamheden bij het registreren van projecten en uren
- Verwerken van salarismutaties in Nmbrs (zoals in- en uitdiensttreding, ouderschapsverlof, mobiliteitsvergoedingen, leasefietsregelingen en loonaanpassingen)
- Opstellen van salarisbrieven, controleren van loonstroken en voorbereiden van de salarisruns
- Verwerken van declaraties, lunchinhoudingen en verlofaanvragen
- Pensioenadministratie en ziekteverzuimregistratie
- Up-to-date houden van verlofsaldi en communiceren over vervaldata met collega’s
- HR-ondersteuning, zoals het beheren van personeelsdossiers, NS-kaarten en arbeidsovereenkomsten
Hoe zit het met de werksfeer?
Ons (jonge) hechte team bestaat stuk voor stuk uit ambitieuze en leergierige professionals met een hart voor financiën en vastgoed. We hebben allemaal de drive om écht te willen weten wat er speelt binnen de sectoren waar we voor werken. Kwaliteit zit diep in ons DNA. We delen onze kennis regelmatig met elkaar tijdens de kennissessies. De klant staat bovenaan en wij zetten hier graag een extra stap voor. Er heerst een informele, open en collegiale sfeer met gezellige borrels, etentjes en andere uitjes. Als je daar niet van houdt, is dat ook prima. Iedereen wordt in zijn waarde gelaten. Lees hier meer over het werken bij ons of proef de sfeer op kantoor in onze video.
Wat bied jij?
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je haalt voldoening uit het goed laten verlopen van de interne financiële processen
- Je hebt minimaal een mbo-diploma in de richting van financiële administratie of boekhouden
- Je hebt ervaring met financieel administratieve processen binnen een financiële afdeling, HR-afdeling of salarisadministratie
- Je hebt een goed gevoel voor cijfers
- Je hebt affiniteit of ervaring met systemen zoals Nmbrs en Exact
- Je houdt van overzicht, denkt graag mee en pakt eigenaarschap op
Wat bieden wij jou?
- Een rol van 24 uur per week (in overleg eventueel uit te breiden)
- €3500 – €4000 bruto per maand, op basis van 40 uur, excl. vakantiegeld
- Een informele, collegiale werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief
- Inhoudelijke opleidingen
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om (deels) thuis te werken
- Volledige vergoeding laptop en OV of reiskostenvergoeding
- Bijdrage voor telefoon en andere onkosten
- Flexibele vakantieregeling (mogelijkheid om 7 tot 8 weken per jaar vrij te zijn)
- Goede pensioenregeling waarbij we een groot deel van de premie meebetalen
Werken bij Finance Ideas betekent voor mij: veel mogelijkheden krijgen om jezelf te ontwikkelen en dingen te doen waarvan je denkt dat die goed zijn. Verder is het een hele platte organisatie, in principe zit er geen hiërarchie in. Dat vind ik zelf ook heel prettig werken. Je krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden uit te voeren. Veel autonomie met collega’s die gedreven zijn om écht iets te bereiken. Wat ik ook heel fijn vind, is de wetenschappelijke dekking die er in het bedrijf zit. Dat er echt mensen van de inhoud zitten en het niet puur en alleen maar commercieel is. Als je maatschappelijk wilt bijdragen, moet je een beetje van beide hebben. Het is een maatschappelijke organisatie met een sterke missie om ook écht iets bij te dragen aan de maatschappij. Zo sta ik er zelf ook in, dus dat is een perfecte match. – Maaike Hof
Samen een kopje koffie/thee drinken?
Past deze functie bij wat je zoekt en wil je direct solliciteren? Stuur je CV en motivatiebrief naar: recruitment@finance-ideas.nl. Wil je samen met een kop koffie of thee sparren over je ideale functie of heb je een vraag over de inhoud van deze functie? Stuur een bericht via het contactformulier, bel met onze recruiter Esther Grummels via: 030 – 232 0480 of mail naar esther.grummels@finance-ideas.nl.
