Junior secretaresse (Utrecht, 24-32 uur per week)
Sta je aan het begin van je carrière en wil je graag aan de slag als secretaresse in een dynamische en snelgroeiende organisatie? Heb jij een vlotte babbel, ben je altijd punctueel en houd je van het aanpakken van allerlei taken? Heb je ook nog eens een zeer sterk gevoel voor de Nederlandse taal, kom dan ons hechte en essentiële secretaresseteam versterken.
Je werkzaamheden
Als junior secretaresse maak je onderdeel uit van ons kleine, maar erg belangrijke backoffice team. Samen met onze twee senior secretaresses zorg je ervoor dat alle secretariële werkzaamheden goed verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon, het plannen van afspraken, het beheren van de gedeelde mailbox, het bijhouden van onze contactendatabase en het inschrijven van cursisten voor trainingen. Daarnaast voer je ook allerlei facilitaire taken uit, zoals het opruimen van de vaatwasser, het klaarzetten van de lunchboodschappen en het schoonmaken van de koffiemachine. Ook ontwikkel jij je tot de taalexpert die regelmatig een spellingscheck doet.
Hoe zit het met de werksfeer?
Ons (jonge) hechte team bestaat uit circa veertig collega’s. Kwaliteit staat voorop en we hechten veel waarde aan een inclusieve werksfeer. Er heerst een informele, open en collegiale sfeer met borrels, etentjes en andere uitjes. Als je daar niet van houdt, is dat natuurlijk ook prima. Iedereen wordt in zijn waarde gelaten.
Wat bied jij?
- Je bent in het bezit van een mbo-diploma, bijvoorbeeld directiesecretaresse of een Schoeversopleiding
- Je bent een echte Nederlandse taalexpert
- Je voelt je verantwoordelijk en werkt goed zelfstandig
- Je bent proactief en bent nieuwsgierig
Wat bieden wij jou?
- Vaste werkdagen in overleg tussen de 24 en 32 uur
- Een salaris tussen de € 2.700 en € 2.900 o.b.v. 40 uur excl. vakantiegeld
- Elke dag een gezamenlijke lunch met alle collega’s
- De mogelijkheid je verder te ontwikkelen via cursussen en trainingen
- Een mooie werkplek bij ons op kantoor in Utrecht
- Regelmatig leuke bedrijfsuitjes
- Flexibele vakantieregeling (mogelijkheid om 7 tot 8 weken per jaar vrij te zijn)
- Ondernemende omgeving in maatschappelijke context
De open cultuur en platte organisatiestructuur zorgen ervoor dat je gemakkelijk wordt opgenomen in de FI-familie. Vanaf moment één voelde ik mij onderdeel van het bedrijf en kreeg ik verantwoordelijkheden die pasten bij mijn rol binnen het team. Dit sociale aspect, in combinatie met de steile leercurve, maakt Finance Ideas de ideale plek om je professionele carrière verder uit te bouwen. – Ruud Wijnands
Samen een kopje koffie/thee drinken?
Past deze functie bij wat je zoekt en wil je direct solliciteren? Stuur je CV en motivatiebrief naar: recruitment@finance-ideas.nl. Wil je samen met een kop koffie of thee sparren over je ideale functie of heb je een vraag over de inhoud van deze functie? Stuur een bericht via het contactformulier, bel met onze recruiter Esther Grummels via: 030 – 232 0480 of mail naar esther.grummels@finance-ideas.nl.
